Assistant de Direction F/H

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  • Type de contrat :  CDD - 5 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Quiberon

La Conserverie la Belle Iloise

Entreprise familiale à forte notoriété, solidement implantée depuis plusieurs générations, nous sommes positionnés sur des produits qualitatifs liés à la mer. Nous fabriquons des conserves de poisson haut de gamme, et les distribuons au travers d’un réseau de 80 magasins de vente direct 

Nous avons développé une marque forte, porteuse de valeurs associant authenticité et innovation.  

Aujourd’hui nous sommes une grande PME, qui a la volonté de rester une entreprise à taille humaine. Nos effectifs varient en fonction des différentes saisons, aussi bien en production qu’en magasin. 

Les principales missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, basée à Quiberon, vous assurez son secrétariat en prenant en charge la gestion et l’organisation administrative, en mettant tout en oeuvre pour faciliter son fonctionnement. 

Vous êtes l’interface privilégiée entre la Direction et l'ensemble des services de l’entreprise, ainsi qu’avec l’environnement extérieur. 

Vous réalisez la préparation et le suivi des différents dossiers confiés par la Direction Générale.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser et suivre l’agenda de la Direction Générale.
• Prendre connaissance des courriers, mails et proposer des réponses.
• Organiser et suivre les déplacements de la Direction Générale, ainsi que des salariés.
• Filtrer les appels téléphoniques et demandes de rendez-vous.
• Organiser des événements (séminaires, réunions).
• Rédiger et diffuser tout document, information, décision ou directive dans l’entreprise.
• Participer et/ou animer des réunions, prendre des notes afin de les retranscrire.
• Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs et leur apporter des éléments de réponse.
• Piloter des projets confiés par la Direction Générale, ou assister les pilotes de projets transversaux.

Localisation: Presqu’île de Quiberon (Bretagne Sud)

CDD de remplacement de début octobre 2020 à fin février 2021.

Recrutement: Assistant de Direction F/H chez La Belle Iloise à Quiberon

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3, en assistanat et/ou en gestion et vous possédez une première expérience d’au minimum 2 ans en assistanat de Direction.

La discrétion, la rigueur et l’autonomie sont des mots qui vous caractérisent.

Vous êtes doté(e) d’une aisance dans l’expression écrite et orale.

Vous savez être réactif et vous être capable de vous adapter à tout type de situation.

Votre sens de l'organisation est reconnu et vous savez parfaitement gérer les priorités.

Vous maîtrisez parfaitement la suite bureautique Office (Word, Excel, Power point, Outlook). 

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas et envoyez nous votre CV!

Réf: 7393d671-285b-4908-b6e3-1a5ea1ea0f47

Le poste n'est plus à pourvoir.

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