Assistant(e) administratif(ve) h/f

L'entreprise

Entreprise familiale à forte notoriété, solidement implantée depuis plusieurs générations, nous sommes positionnés sur des produits qualitatifs liés à la mer. 

Nous fabriquons nos produits, des conserves de poisson haut de gamme et les distribuons au travers d’un réseau de plus de 85 magasins de vente en direct et sur notre site e-commerce. Nous avons développé une marque forte, porteuse de valeurs associant authenticité et innovation.

Aujourd'hui, nous sommes une grande PME qui a la volonté de rester une entreprise à taille humaine. Nous privilégions la simplicité dans les échanges, l'esprit de convivialité et la proximité avec les équipes.

Nos effectifs varient en fonction des différentes saisons, aussi bien en production qu'en magasin.

Description du poste

Vous intervenez en appui à l'équipe Gestion du Réseau de Magasins pour garantir le suivi et la bonne coordination de l’activité sur l’ensemble du périmètre magasins.

Vos principales missions :

• Créer et mettre à jour les données dans les logiciels métiers
• Établir et suivre le planning hebdomadaire des livraisons pour le réseau des magasins
• Assurer le reporting hebdomadaire et mettre à jour les indicateurs métiers spécifiques au service
• Etablir les factures/avoirs
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence et de priorité
• Assurer la gestion et le suivi de commandes fournitures et diverses
• Participer à la rédaction de support de communication et d’information (informations magasins, affichages…)
• Gérer les déplacements des équipes (réservations transports, hébergements…)

Les missions sont susceptibles d’évoluer fonction des besoins du service.

Poste basé à Quiberon (56) - télétravail possible une fois la période d'intégration passée (jours à définir)

CDD de 4 mois de juillet à octobre 2021

Profil recherché

D’un naturel rigoureux, autonome et organisé, vous disposez d’une bonne capacité de réactivité et d’adaptation face aux aléas.

Curieux et volontaire, votre sens du service et vos qualités relationnelles seront essentiels pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

De formation Bac+2 (minimum), de type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans sur des fonctions similaires d’assistanat administratif ou commercial.

Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point). 

Réf: 6028fdf4-d69b-41d7-b619-d546da198a43